En la Constitución de la empresa debes tener en cuenta el cumplimiento de todos estos requisito descritos a continuación
 
 

1.- Elección de la Forma Societaria o de Organización Mercantil más conveniente permitida por la Normativa Nacional. De esta manera el Código de Comercio de Venezuela permite principalmente las siguientes formas de Sociedades:

  • Sociedad en Nombre Colectivo
  • Sociedad en Comandita
  • Sociedad Anónima
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada

2.- Nombre o Denominación social de la Empresa: La elección del nombre de la empresa deberá ser acorde a lo establecido por el Código de Comercio. Así establece para las Compañías Anónimas y Sociedades de Responsabilidad Limitada para su denominación social, pueden referirse a su objeto o bien formarse con cualquier nombre de fantasía o de persona, pero deberán necesariamente agregarse la mención de "Compañía Anónima" (C.A.) o "Compañía de Responsabilidad Limitada" (S.R.L.) , o sus abreviaturas legibles según sea el caso.

Se requiere someter a la consideración del Registro Mercantil de la jurisdicción correspondiente al lugar donde se va a constituir la compañía, tres (3) opciones de nombres, para que sea escogido el que esté disponible. Al tercer día después de hecha la solicitud de búsqueda del nombre se presenta el interesado al Registro Mercantil a fin de verificar si el nombre esta libre y puede ser utilizado, para realizar posteriormente los trámites requeridos por el Registro para su obtención y reserva.

3.- Redacción del Documento Constitutivo y Estatutos Sociales de la empresa: Se requiere necesariamente de Asesoría legal, es decir, los documento deben ser elaborados y visados por un Abogado (profesional del Derecho, debidamente inscrito en el Instituto Previsión Social de Abogados INPRE y en el Colegio de Abogados de su respectiva jurisdicción y que además no posea restricción alguna para el ejercicio de su profesión).

Los Estatutos Sociales son el régimen que regulará las relaciones laborales y sociales de la compañía de manera detallada.

El Documento constitutivo y los estatutos sociales deben cumplir con todas las formalidades y requisitos exigidos (para cada caso en particular) en los Artículos 211 al 215 del Código de Comercio de Venezuela. El Contrato de Sociedad puede otorgarse mediante documento público o documento privado, la redacción de los documentos debe realizarse en papel sellado o en su defecto en papel blanco oficio, respetando los márgenes del papel sellado a doble espacio, que no pasen de 30 líneas cada página.

Los Requisitos exigidos por el legislador para cada tipo de Sociedad son:

Sociedad en Nombre Colectivo y Sociedad en Comandita Simple ( Art. 212 Código de Comercio)

  • Identificación y domicilio de los socios comanditantes y de los socios comanditarios (no simples comanditantes), que no han hecho efectivo su aporte a la caja social, expresando la clase y oportunidad que serán realizados los aportes.
  • Razón social y objeto adoptado por la Compañía
  • La identidad de los socios autorizados para obrar y firmar por la compañía.
  • La suma de valores efectivamente pagados y los valores pendientes por entregar.
  • El tiempo en que se inicia a compañía y en el que ha de terminar su giro.
  • Se recomienda agregar el capital social de la compañía, a pesar de que el artículo no lo establezca expresamente.
  • El valor y título de los aportes.
  • Reglas conforme a las cuales se distribuirán los beneficios y se soportarán las pérdidas.

Sociedad Anónima y Sociedad en Comandita por Acciones ( Art. 213 Código de Comercio)

  • Denominación Social y Domicilio, de la sociedad, de sus establecimientos, sucursales y de sus representantes.
  • Especie de negocios al cual se dedicará la sociedad.
  • Importe del Capital Suscrito y el efectivamente enterado, el capital pagado agregando al documento sus respectivos comprobantes.
  • Identificación y domicilio de los socios, así como la expresión del número y valor de las acciones que suscriban.
  • Valor de los créditos y demás bienes aportados.
  • Reglas conforme a las cuales se procederá formarse los balances y calcularse y repartirse los beneficios y pérdidas.
  • La composición y número de miembros que integran la junta directiva, definir su representante y establecer las atribuciones y demás obligaciones correspondientes a cada uno de ellos; y si ésta fuere en comandita por acciones, el nombre, apellido y domicilio de los socios solidariamente responsables.
  • El número de comisarios.
  • En las sociedades constituidas de forma sucesiva, las ventajas o derechos particulares otorgadas a los promotores.
  • Regulación de la Asamblea de Accionistas, particularmente la validez de sus deliberaciones y el ejercicio del derecho al voto.
  • El tiempo de inicio de la sociedad y su duración.

Sociedad de Responsabilidad Limitada ( Art. 214 Código de Comercio)

  • Identificación , domicilio y nacionalidad de los socios fundadores.
  • Denominación social, con expresión del domicilio y el objeto al cual se dedicará la sociedad.
  • Monto del Capital Social; en este caso se debe integrar efectivamente el 50% de los Aportes en dinero y la totalidad de los aportes en especie. Los comprobantes de depósito deben agregarse al documento constitutivo.
  • El monto de las cuotas suscritas por cada socio, así como las cuotas adjudicadas por aportes en dinero o en especie y en este último caso con expresión del valor que se le atribuye.
  • Número de personas que ejercerán la administración y representación de la sociedad.
  • Número de comisarios cuando el capital exceda de Quinientos mil bolívares (500.000,00 Bs.).
  • Reglas conforme a las cuales se deberán elaborar los balances y se repartirán los beneficios y pérdidas.
  • Los pactos y condiciones especiales lícitas, que fungen los socios como convenientes.

4.- Aporte del Capital Mínimo requerido: El aporte constituye los recursos que serán destinados a conformar el fondo común social, con el cual se crea el patrimonio autónomo de la Sociedad (Artículo 208 del Código de Comercio). El aporte realizado más frecuente es en dinero, el cual debe establecerse la época y cantidad en que será entregado a la caja social. Otros aportes permitidos son:

  • En especie, comprende el crédito personal o el aporte por cesión de crédito.
  • Aporte en Industria, solo se admite en las sociedades de personas, en las sociedades de capital, se requiere necesariamente la existencia de un Capital.

Generalmente se requiere el pago mínimo del 20% del monto total del Capital Social asignado, salvo los casos especiales que refiera la ley.

5.- Inscripción del Documento ante el Registro Mercantil: El legislador exige que dentro de los 15 días siguientes a la celebración del contrato, debe presentarse ante el Registrador Mercantil un ejemplar del Documento Constitutivo y un ejemplar de los Estatutos sociales de la Sociedad. El Registrador competente para estas actuaciones es el que territorialmente resulte idóneo con relación al domicilio establecido por la compañía. Adicionalmente deberá pagarse para el Registro del Documento el monto correspondiente a las tarifas calculadas por el Registro Mercantil, que será depositada en un Banco que el mismo establezca.

La inscripción del documento pasará por un análisis y revisión que realizará el Registrador mercantil, para verificar el cumplimiento de todos los recaudos y requisitos exigidos por ley.

6.- Registro y Publicación de la Sociedad Mercantil: Una vez que el registrador aprueba el documento constitutivo de la sociedad ordenará:

  • Su inscripción, con la formación del Expediente en el cual se agregará toda la documentación producida durante la existencia de la compañía que se registró.
  • La fijación de una copia del documento registrado, por un lapso de seis meses, en el Registro Mercantil.
  • La Publicación prescrita debe realizarse dentro de los primeros 15 días siguientes al otorgamiento del documento constitutivo en la Gaceta Forense del Registro Mercantil (Ley de Registro Público y Notariado, 2001).
  • La duración del Registro de la compañía puede variar si se realiza la solicitud de habilitación ante el Registro y cancelando la tarifa correspondiente a la misma según sea el caso. La duración normal del trámite es de aproximadamente 30 días

7.- Acudir a una Entidad Bancaria (la de su preferencia), verificar los requisitos necesarios para solicitar la Apertura de una cuenta en nombre de la compañía y depositar en la misma el dinero correspondiente al Capital social aportado.

 

Régimen laboral

 
 

 

La legislación laboral es objeto de la política pública nacional y, bajo estos términos, se rigen todas las prestaciones de servicios en el país, tanto de venezolanos como extranjeros. Estos individuos, denominados comúnmente como "trabajador", poseen derechos inalienables consagrados en la Constitución, la Ley Orgánica del Trabajo y demás instrumentos vigentes en la materia.

Existe una presunción de ley de que todos los servicios personales son prestados bajo la figura de una relación laboral. Para este enlace, es necesaria la prestación de un servicio por un trabajador, en subordinación a un individuo o persona jurídica denominado "patrono" o "empleador", en contraprestación de una remuneración o salario.

Estas relaciones laborales se rigen por el marco legal citado anteriormente. No obstante, en caso de un conflicto entre las partes, también se debe considerar la jurisprudencia de la Sala de Casación Social del Tribunal Supremo de Justicia y los dictámenes emitidos por el Ministerio del Trabajo.

No obstante, existen regímenes laborales especiales, con condiciones y aplicaciones distintas. En este marco, existe el régimen de trabajo de los menores y aprendices; trabajadores domésticos, conserjes, trabajadores a domicilio, deportistas profesionales, trabajadores rurales, transportistas (aéreo, terrestre, marítimo, fluvial y lacustre), motorizados, personas con discapacidad, actores, músicos y folkloristas, y el régimen especial aplicable a la maternidad.

Tipo de relaciones

La figura del trabajador posee diversas clasificaciones, de acuerdo con el tipo de labor que efectúan: empleados, empleados de dirección, obreros, obreros calificados, trabajador de confianza y trabajador de inspección o vigilancia. En Venezuela, la calificación de empleado u obrero no tiene diferencia alguna, salvo en los casos específicos que señale la ley.

Existe una segunda clasificación según la duración de la prestación del servicio. De esta manera, se distingue entre trabajadores permanentes, temporales y ocasionales. En este grupo, sólo los primeros gozan de estabilidad laboral, pues no podrán ser despedidos sin justa causa si poseen más de tres meses al servicio del patrono.

Estos empleados se subordinan a una persona natural o jurídica, quien se beneficia de la prestación de sus servicios. Desde el punto de vista de la responsabilidad adquirida con los trabajadores, dichas figuras se clasifican en representantes del patrono e intermediarios; los primeros son aquellos que en, nombre del empleador y por cuenta de éste, ejercen funciones jerárquicas de dirección o administración, mientras que en el caso de los segundos esas tareas se realizan en nombre propio y en beneficio de un tercero.

En el caso de las relaciones indirectas, el intermediario es el responsable de las obligaciones legales y contractuales hacia los trabajadores. Estos últimos gozan de los mismos beneficios y condiciones de empleo que poseen quienes son contratados directamente por el patrono.

Contratos

El contrato de trabajo materializa la relación jurídica laboral y se encuentra regulado por la Ley Orgánica del Trabajo. Se clasificación según su duración: por tiempo indeterminado, por tiempo determinado y los contratos de obra determinada; estos últimos estarán vigentes hasta la conclusión de un proyecto.

Los dos primeros generan una serie de beneficios para el trabajador, los cuales serán calculados de acuerdo a su salario (o remuneración). El salario integral, tal y como lo expresa la ley, es la base de cálculo para las prestaciones por antigüedad y para la indemnización por despido. Los pagos que deben incluirse en el salario integral son:

  • Comisiones, primas, gratificaciones y sobresueldos
  • Participación en las utilidades
  • Bono vacacional
  • Pagos por días Feriados, horas extras y nocturnas
  • Pagos para alimentación y vivienda
  • Subsidios o facilidades que el patrono otorga al trabajador para mejorar su calidad de vida personal y familiar.

Remuneración

El presidente Chávez, durante la memoria y cuenta 2009 ante la Asamblea Nacional, anunció un nuevo aumento del salario mínimo venezolano en dos partes, al mismo tiempo que suceden los cortes eléctricos nacionales y se aumenta el dólar oficial.

Aumento del salario 2010 en dos fases:
1ro de Marzo 2010 +10% Bsf. 1.064,25
1ro de Septiembre Mayo +15% Bsf. 1.223,89

El primer aumento será a partir del 1 de marzo cuando el salario mínimo se incrementará en 10% quedando  en Bsf. 1064,25 mensuales; y el segundo aumento será el 1 de septiembre cuando el salario mínimo tendrá otro ajuste del 15% quedando en aproximadamente Bsf. 1223,8  mensuales.  Este aumento del salario mínimo será aplicable a todos los trabajadores del sector público, así como del sector privado.

Este aumento será igualmente aplicado como monto mínimo de las pensiones de los jubilados y las jubiladas del sector privado, así como de la Administración Pública Nacional y de todas aquellas pensiones otorgadas por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (I.V.S.S.).

Este anuncio es algo fuera de lo común, ya que históricamente los aumentos del salario mínimo han sido a partir del 1ro de mayo, cuando se conmemora el Día del Trabajador.

NOTA: La segunda fase del aumento que estaba prevista para el próximo 1ro de Septiembre fue adelantada para el 1ro de Mayo, posiblemente en relación con las elecciones internas del PSUV que se tienen pautadas a realizarse el día siguiente (2 de Mayo).

El decreto N° 7.237 fue publicado en la Gaceta Oficial N° 39.372 del 23 de febrero de 2010.

Condiciones

La jornada de trabajo diurna se efectúa entre las 5:00am y las 7:00pm, mientras que la nocturna se desarrolla entre las 7:00pm y las 5:00am; se considera jornada mixta aquella que comprende períodos de trabajo diurnos y nocturnos y, si posee un período nocturno mayor de cuatro horas, se considerará como jornada nocturna. Esta diferenciación se traduce en diferentes montos de remuneración y cargas horarias.

La ley establece un límite de horas para las jornadas diarias y semanales. En el turno diurno, no se podrá exceder de ocho horas diarias ni de 44 semanales; en el caso nocturno, el límite es de 7 horas diarias y 40 semanales. Para las jornadas mixtas, el tope es de 7,5 horas por día y 42 por semana.

Los límites fijados para la jornada pueden modificarse por acuerdo mutuo entre patronos y trabajadores, siempre que se establezcan previsiones compensatorias en caso de exceso y no se labore más de 44 horas por semana, en un lapso de 8 semanas. En cuanto a las horas extraordinarias, ningún trabajador podrá laborar por más de 10 horas extraordinarias por semana, ni más de 100 por año.

 

Ley para las Personas con Discapacidad

  

Tiene por objeto regular los medios y mecanismos, que garanticen el desarrollo integral de las personas con discapacidad de manera plena y autónoma, de acuerdo con sus capacidades, y lograr la integración a la vida familiar y comunitaria, mediante su participación directa como ciudadanos y ciudadanas plenos de derechos y la participación solidaria de la sociedad y la familia.

Resolución Nº 4754, por la cual se extiende el período de lactancia materna

  

Extensión del período de lactancia materna al que se refiere el artículo 393 de la Ley Orgánica del Trabajo

Reglamento de la Ley de Alimentación para los Trabajadores

  

Tiene por objeto desarrollar las condiciones para el otorgamiento del beneficio contemplado en la Ley de Alimentación para los Trabajadores y regular las situaciones que se deriven de la aplicación de este marco legal

Ley de Alimentación para los Trabajadores

  

Regula el beneficio de alimentación para proteger y mejorar el estado nutricional de los trabajadores, a fin de fortalecer su salud, prevenir las enfermedades ocupacionales y propender a una mayor productividad laboral

Decreto Nº 6.603, prórroga para la Inamovilidad Laboral

  

Decreta la prórroga para la inamovilidad laboral especial dictada a favor de los trabajadores del sector privado y del sector público regidos por la Ley Orgánica del Trabajo

Los recaudos para la inscripción de las empresas en el Registro Nacional de Empresas y Establecimientos serán:
∑ Dos copias de la solicitud de inscripción ante el Registro Nacional de Empresas
∑ Copia del documento constitutivo que incluya la última reforma estatutaria y designación de la junta directiva vigente
∑ Copia del Registro de Información Fiscal (RIF)
∑ Copia del Número de Identificación Tributaria (NIT)
∑ Cédula del patrono o empresa, expedida por el IVSS o constancia de no afiliado tanto del solicitante como de la sucursal, si es el caso
∑ Comprobante de inscripción en el Registro Nacional de Aportantes llevado por el INCE
∑ Constancia de afiliación al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda expedida por la entidad bancaria u oficio de empresa no afiliada al fondo expedida por el Consejo Nacional de la Vivienda
∑ Copia del certificado de Registro de Inscripción ante Sunacoop
∑ Nómina de los trabajadores en el formato impreso para ello en la página Web del Ministerio.

"Fuera de estos requisitos no podrá solicitársele a los empresarios ningún otro recaudo, de forma tal que no surjan nuevas trabas para la tramitación de las solvencias", acotó el Presidente de Fedecámaras.

REQUISITOS PARA TRAMITAR EL RIF

Personas Jurídicas:

(Sociedades Mercantiles y Civiles)

  • Formulario de inscripción emitido por el sistema.
  • Original y copia del Documento Constitutivo debidamente registrado y publicado

(excepto para las sociedades civiles que no requieren publicación).

  • Original y copia de la última Acta de Asamblea.
  • Original y copia del Poder del Representante Legal (sólo cuando su carácter no

fuera acreditado en los estatutos sociales).

  • Original y copia de la autorización de SUDEBAN (En los casos de Bancos o

Instituciones Financieras).

  • Original y copia del Documento Probatorio del domicilio fiscal (Recibo o

factura de Servicios Básicos, Contrato de Alquiler o cualquier otro documento que

avale el nuevo domicilio).

  • Copia de la Cédula de Identidad del representante legal, socios y directivos.

El representante legal, los socios y directivos; deben encontrarse inscritos en el

Registro Único de Información Fiscal R.I.F., con antelación al trámite de Inscripción

de la Persona Jurídica (Sociedad Mercantiles y Civiles).

REQUISITOS PARA TRAMITAR LA INSCRIPCION ANTE IVSSO

Requisitos:

 

  • Cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa. ( Original y Copia )
  • Registro de Información Fiscal (RIF). ( Original y Copia )
  • Registro Mercantil. ( Original y Copia )
  • Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la dirección comercial suministrada. (Luz, Teléfono, otros)
  • En caso de existir una persona autorizada para realizar el trámite, se deben llevar los siguientes documentos adicionales:
  • Poder Notariado. ( Original y Copia)
  • Cédula de Identidad y RIF de la persona autorizada. (Original y Copia)

 

Usted debe ir a las Oficinas Administrativas de acuerdo a la terminación de su número de RIF :

  • Lunes:       1 y 2
  • Martes:      3 y 4
  • Miercoles:  5 y 6
  • Jueves:      7 y 8
  • Viernes:     9 y 0

REQUISITOS PARA  TRAMITAR LA INSCRIPCION ANTE EL INCES

Registro de la empresa ante el Inces

 
 

El aporte al Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (Inces), es un tributo parafiscal de obligatorio cumplimiento por empleadores y trabajadores, regulado por la Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (1970). El Título IV, Capitulo 11, Artículo 145 del Código Orgánico Tributario, establece los deberes formales de los Contribuyente dentro de los cuales se destaca el siguiente: Inscribirse en los registros pertinentes, a los que aportarán los datos necesarios y comunicarán oportunamente sus modificaciones.

La inscripción debe realizarse ante la Unidad de Ingresos Tributarios Inces, donde se encuentre ubicado el domicilio tributario o el establecimiento del contribuyente.

Requisitos para la Inscripción de la Empresa en el Inces

1) Original y copia del RIF
2) Original y copia del Registro Mercantil Dirección completa (los originales serán devueltos inmediatamente)
3) Carta dirigida al Instituto, con la siguiente información: número de Teléfono, Código Postal, número de Trabajadores (Es indispensable indicar si la empresa tiene trabajadores o no, o si está inactiva), número de RIF y número de Seguro Social (si lo tiene).

FAOV

Requisitos

  • Registro Mercantil (copia).
  • Carta de afiliación (modelo 2010, original y copia).
  • Acta de junta directiva que avale el representante legal (copia).
  • Fotocopia de cédula de identidad del representante legal.
  • Carta indicando el número de trabajadores y el monto estimado del primer aporte.
  • Poseer una cuenta (cuenta corriente o ahorros) en Mercantil

BANAVIH

Recaudos que deben consignar las Empresas ante el Operador Financiero

Los siguientes recaudos deben ser consignados ante los operadores financieros para poder ser suscritos al sistema, tanto para patronos nuevos como para patronos que ya se encuentran cotizando.

  1. Copia de la constancia del Registro de Información Fiscal (RIF).
  2. Original de la constancia de afiliación al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), emitida por el Operador Financiero, sellada y firmada.
  3. Copia del Acta Constitutiva.
  4. Copia del NIL o la última Declaración de empleo y horas trabajadas del Ministerio del Trabajo, sellados.
  5. Copia por ambas caras de las declaraciones del I.S.L.R., a partir del año 2003 hasta la fecha.
  6. Original y copia de las últimas cinco (5) planillas de depósito realizadas al FAOV.
  7. Original del Estado de Cuenta histórico de los aportes realizados al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV) emitido por el Operador Financiero, sellado y firmado.
  8. En caso de cambiar de Operador Financiero, el Patrono deberá llevar la certificación de estar al día en sus obligaciones con el (los) Operador (es) Financiero (s) anterior.

La documentación debe estar organizada en el mismo orden del listado, y en una carpeta de manila marrón identificada en la portada con el nombre y RIF del Patrono.

Esta información debe ser verificada directamente en la página web del BANAVIH, ya que puede ser modificada sin previo aviso.